Logiciel B2B pour agences de voyages

Vendre. Régler. Maîtriser la marge.

Safaragent fait tourner toute votre activité — l'émission de billets via le GDS Amadeus et le NDC en direct compagnie, vos propres hôtels, vos propres sièges charter — avec les commissions, le crédit et les règles d'émission qui décident qui vend quoi, et à quelle marge.

GDS Amadeus · NDC en direct compagnie · hôtels · charter — sur un seul rail.

Billet · aperçu d'émission — USDtarification
Tarif de base1,201.90
Taxes et frais transporteur186.40
Commission fournisseur−38.10
Commission agence−52.00
Votre marge128.20
Retarifé avant émission
01Ce que c'est

Un seul système, de la recherche au règlement.

Safaragent est un logiciel B2B pour agences de voyages qui fait tourner les deux moitiés du métier : le front-office qui vend et le back-office qui règle. Il recherche, réserve, émet, réémet, rembourse et annule des billets d'avion via le GDS Amadeus et le NDC en direct compagnie, et vend des réservations hôtelières et des sièges de blocs charter depuis le même poste. Il prend ensuite en charge ce que la plupart des plateformes de réservation laissent de côté — tables de commissions par fournisseur et par agence, règles d'émission, portefeuilles d'agence avec plafonds de crédit, compensation automatique des commissions, rapprochement des ADM et ACM, et relevés de compte par agence. Conçu pour les réseaux d'agences, les consolidateurs et les TMC du Moyen-Orient et d'Afrique qui vendent via des succursales et des agences de voyages à crédit. Chaque vente se comptabilise automatiquement dans le grand livre Safarbooks. Utilisé par des agences de voyages au Liban, en Syrie, aux Émirats arabes unis, en Côte d'Ivoire, en RD Congo et au Nigeria.

Dans la boîteÉtat
GDS Amadeusrecherche, tarification, réservation, émission, annulationActif
NDC en direct compagnieTurkish Airlines, et vos propres accordsActif
Hôtelsvos propres établissements sous contrat, plus l'offre fournisseur en directActif
Charterblocs de sièges attribués à vos agencesActif
Portefeuille d'agence, plafonds de crédit, ADM et ACMle tissu commercial sous l'ensembleActif
Une passerelle de paiement par carte× Ce n'est pas cela
Tout se comptabilise dansSafarbooks
02Pourquoi Safaragent

Demandez quoi utiliser, on vous dira d'acheter trois produits.

Une plateforme de réservation pour vendre. Un outil de mid-office pour rapprocher. Un logiciel comptable pour les livres. Puis quelqu'un chez vous passe la semaine à les maintenir d'accord — parce que la commission est dans l'un, le plafond de crédit dans l'autre, et l'ADM dans aucun des trois.

Safaragent est le système unique qui couvre les trois, si bien qu'il n'y a plus rien entre les deux à rapprocher.

Une plateforme de réservations'arrête à la vente
Un outil de mid-officecommence après
Un logiciel comptablene parle pas voyage
Et un tableurqui tient les trois ensemble
03Comment ça marche

Quatre étapes. Un seul enregistrement.

Suivez un billet, de la recherche qui l'a trouvé au relevé sur lequel il atterrit. Il ne quitte jamais l'enregistrement dans lequel il a commencé.

  1. Étape 01

    Rechercher & tarifer

    Amadeus1,240.00
    NDC · direct compagnie1,201.90

    routé vers la source configurée

    Le GDS Amadeus et le NDC en direct compagnie interrogés ensemble et restitués sous une seule forme — puis le PNR est retarifé avant émission, pour qu'un tarif qui a bougé n'emporte pas votre marge.

  2. Étape 02

    Réserver & servir

    PNR created
    passagers · contacts · services payants en NDC
    hôtels et sièges charter, même poste

    Un seul client, le même portefeuille — que vous ayez vendu un billet, une chambre ou un siège charter.

  3. Étape 03

    Émettre

    dans vos règlesémis
    hors de celles-ciretenu

    Les règles d'émission décident de ce qui peut partir — par tarif, par ligne, par agence. Tout ce qui en sort attend une validation. Dans les deux cas, c'est une personne qui soumet.

  4. Étape 04

    Modifier & régler

    commission compensée · ADM / ACM suivis · relevé par agence90.10

    Réémettre, remodifier, scinder, refaire un reshopping, rembourser. La marge qu'on vous a montrée à l'émission est celle qui se règle — et chaque vente se comptabilise dans Safarbooks.

Fonctionne surGDS AmadeusNDC en direct compagnieVos propres accords NDC
04Ce que vous pouvez vendre

Trois types de stock. Un seul tissu commercial.

Ajouter un deuxième type de stock revient d'ordinaire à ajouter un deuxième système, avec ses propres agences, ses propres marges et son propre rapprochement. Safaragent vend les trois via le même réseau d'agences, le même portefeuille et les mêmes tables de commissions.

Vols et billetterie aérienne

Les deux sources, un seul rail

Le GDS Amadeus et le NDC en direct compagnie sur un seul rail. Turkish Airlines est actif aujourd'hui, et vous pouvez raccorder les accords compagnie que vous détenez déjà.

→ même portefeuille, même table de commissions
Hotel booking

Vos contrats, aux côtés de l'offre en direct

Vos propres établissements sous contrat, à vos tarifs et à votre marge, mêlés à l'offre fournisseur en direct dans un seul jeu de résultats. Réservés, annulés et remboursés sur le même portefeuille qu'un billet.

→ même portefeuille, même table de commissions
Blocs de sièges charter

Des blocs attribués à des agences nommées

Montez un charter, attribuez des blocs de sièges à des agences nommées avec un plafond de vente chacune, et laissez-les revendre. Assemblez des vols en forfaits avec services associés. Le reporting par agence vient avec.

→ même portefeuille, même table de commissions
Un seul réseau d'agencesLe même portefeuille prépayéUn seul jeu de tables de commissions

Quoi que vous vendiez, cela se règle de la même façon.

Safaragent → Safarbooks

Réservez ici. Équilibrez dans Safarbooks.

Clients, fournisseurs, factures de vente, remboursements et réémissions se comptabilisent depuis Safaragent directement dans le grand livre Safarbooks — automatiquement, dans la forme que votre comptable attend déjà. Les ADM et ACM restent ici, là où ils sont émis et rapprochés.

La comptabilité d'agence de voyages dans Safarbooks →
Safaragentbillet émis · 1 240,00
se comptabilise automatiquement
Safarbooks
Facture de vente1,240.00
Client · fournisseurouverts

Comptabilisé au grand livre

05Conçu pour la façon dont le voyage se vend ici

Ici, les agences ne fonctionnent pas à la carte. Elles fonctionnent à crédit.

Sur nos marchés, le voyage se vend via des réseaux — siège, succursales, agences de voyages — à crédit et par règlement, et rarement dans une seule devise. Safaragent est bâti sur cette forme plutôt qu'adapté à elle. Chaque agence a un portefeuille et un plafond, un par devise dans laquelle elle négocie. Chaque succursale a ses propres utilisateurs, droits et menus. Chaque devise porte son propre historique de taux.

Réseau d'agencesPortefeuille · plafond
SiègeUSD 128,400.00plafond 250 000
SuccursaleUSD 42,180.00plafond 60 000
SuccursaleXOF 18,905,000plafond 40 000 000
Agence de voyagesUSD 6,240.00plafond 10 000
Agence de voyagesNGN 2,115,000plafond 5 000 000
Utilisateurs propresDroits propresMenus propresHistorique de taux propre
Utilisé par des agences de voyages enLibanSyrieÉmirats arabes unisCôte d'IvoireRD CongoNigeria
Les contrôles

Là où la marge fuit vraiment.

Quatre contrôles que la plupart des agences gèrent sur un tableur et par téléphone.

Règles d'émission

Décidez quels tarifs, quelles lignes et quelles agences peuvent être émis, et sous quels plafonds. La règle fixe comment un billet peut partir — une personne le soumet malgré tout. Rien ne s'émet tout seul.

Compensation des commissions

Certaines compagnies intègrent leur propre commission dans le tarif. Safaragent la détecte et la déduit du prix d'achat comme du prix de vente, pour que vous ne la payiez pas deux fois.

Un crédit qui retient, puis capture

Une réservation pose une retenue sur le plafond de crédit de l'agence. Seule l'émission la capture. Ce qui n'est pas émis se libère tout seul.

Plafonds de recherche

Chaque recherche GDS coûte de l'argent. Plafonnez le look-to-book par rôle, avant que cela n'apparaisse sur la facture.

06Questions

Ce que les agences demandent en premier.

Qu'est-ce que Safaragent ?

Safaragent est un logiciel B2B pour agences de voyages : émission de billets via le GDS Amadeus et le NDC en direct compagnie, réservation hôtelière, attribution de blocs de sièges charter, et la couche back-office qui gère les commissions, le crédit des agences, le rapprochement des ADM et ACM, et le règlement.

Est-ce un moteur de réservation ou un système de back-office ?

Les deux, et c'est tout l'intérêt. Le moteur de réservation émet le billet ; le back-office décide qui avait le droit de l'émettre, à quelle commission, sur le crédit de quelle agence — puis rapproche le résultat. C'est en achetant ces deux choses séparément que la marge se perd.

Avons-nous encore besoin d'un back-office ou d'un mid-office séparé ?

Non. Tables de commissions, règles d'émission, crédit des agences, rapprochement des ADM et ACM et relevés de compte font partie de Safaragent, et non d'un second produit à y connecter. Ce que vous voudrez encore, c'est un grand livre comptable — et Safaragent se comptabilise automatiquement dans Safarbooks, donc ce n'est pas non plus une ressaisie.

Peut-il remplacer la pile que nous utilisons aujourd'hui ?

C'est la raison habituelle pour laquelle les agences changent. La plupart font tourner une plateforme de réservation, un outil de mid-office et un logiciel comptable qui ne s'accordent pas entre eux. Safaragent couvre les deux premiers et se comptabilise dans le troisième. Dites-nous ce que vous utilisez et nous serons francs sur ce qu'il remplace et ne remplace pas.

À quel GDS Safaragent se connecte-t-il ?

Amadeus, pour tout le cycle de vie — recherche, tarification, réservation, émission, annulation. À côté fonctionne un rail NDC en direct compagnie, où Turkish Airlines est actif aujourd'hui.

Pouvons-nous utiliser nos propres accords NDC ?

Oui. Le rail NDC est conçu pour accueillir les accords compagnie que vous détenez déjà, activés pour votre compte.

Pouvons-nous charger nos propres contrats hôteliers ?

Oui. Vos propres établissements, à vos tarifs et à votre marge, apparaissent dans le même jeu de résultats que l'offre fournisseur en direct.

Comment fonctionne l'attribution de blocs de sièges charter ?

Vous créez le charter et attribuez des blocs de sièges à des agences précises, chacune avec son plafond de vente. Elles revendent sur ce bloc, et vous obtenez un reporting des ventes par agence, exportable en PDF ou Excel.

Comment fonctionne le crédit des agences ?

Chaque agence détient un portefeuille prépayé avec un plafond de crédit. Un portefeuille est dans une seule devise — une agence qui négocie dans deux devises détient deux portefeuilles. Une réservation pose une retenue ; l'émission la capture. Une dérogation validée par un responsable existe pour les exceptions.

Les ADM parviennent-ils à notre comptabilité ?

Les ADM et ACM sont émis et rapprochés dans Safaragent. Ce qui remonte vers Safarbooks, ce sont les clients, les fournisseurs, les factures de vente, les remboursements et les réémissions.

Existe-t-il une API voyage ?

Oui. Rechercher, réserver et émettre via une seule intégration, avec un bac à sable pour développer d'abord.

Combien cela coûte-t-il ?

Un abonnement plateforme plus des frais par réservation — le coût suit donc votre activité plutôt que vos effectifs. Dites-nous votre volume et nous serons précis.